Как настроить принт-сервер на Windows Server 2012 R2 — подробное руководство по установке, настройке и использованию принтеров в сети

Операционные системы

Windows Server 2012 R2 – это одна из самых популярных операционных систем для создания и управления серверными решениями. Одной из самых важных и часто используемых функций Windows Server является настройка принт-сервера, который позволяет распечатывать документы на удаленных принтерах.

Настройка принт-сервера на Windows Server 2012 R2 является достаточно простым процессом, который требует нескольких шагов. В этом руководстве мы расскажем вам о ключевых моментах настройки принт-сервера на вашем сервере.

Первым шагом в настройке принт-сервера на Windows Server 2012 R2 является установка необходимых драйверов принтеров на сервер. Вам необходимо иметь на руках драйверы для каждого типа принтера, который вы хотите подключить к серверу. Эти драйверы могут быть загружены с официального сайта производителя принтера.

Подготовка к настройке принт-сервера

Прежде чем приступить к настройке принт-сервера на Windows Server 2012 R2, необходимо выполнить несколько важных шагов подготовки.

1. Установка необходимых программ и драйверов

Убедитесь, что на сервере установлены все необходимые программы и драйверы для работы с принтерами. Это включает в себя драйверы принтеров, административные утилиты и другие компоненты, необходимые для полноценной работы с принт-сервером.

Примечание: При наличии сетевых принтеров рекомендуется также установить утилиту управления принтерами для централизованного контроля и конфигурирования сетевых принтеров.

2. Проверка сетевого подключения

Убедитесь, что сервер имеет стабильное сетевое подключение, достаточное для обработки печатных заданий и связи с сетевыми принтерами. Проверьте правильность настроек IP-адреса и других сетевых параметров.

3. Проверка доступности принтеров

Убедитесь, что все принтеры, которые планируется подключить к принт-серверу, находятся в сети и доступны для подключения. Проверьте их сетевое подключение и правильность настроек.

4. Создание разделов для печати

При необходимости создайте дополнительные разделы для печати на сервере. Это позволит организовать структуру печати и управлять доступом к принтерам для разных групп пользователей.

После выполнения этих подготовительных шагов вы будете готовы начать процесс настройки принт-сервера на Windows Server 2012 R2.

Установка драйверов для принтеров

Для того чтобы принтеры корректно работали на принт-сервере, необходимо установить соответствующие драйверы. В Windows Server 2012 R2 существует несколько способов установки драйверов для принтеров.

Читать:  Как окончательно и полностью отключить Windows Defender в Windows 10

1. Установка драйверов через окно Print Management

Для начала необходимо открыть Print Management, для этого выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку «Пуск» и выберите «Администрирование».

2. В открывшемся меню выберите «Print Management».

Далее следуйте инструкциям:

1. В левой панели Print Management выберите «Print Servers» и раскройте список серверов.

2. Выберите нужный сервер и раскройте его список.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на разделе «Драйверы» и выберите «Добавить драйвер».

4. Укажите расположение драйвера для принтера. Если драйвер находится на локальном компьютере, выберите путь к драйверу, если драйвер расположен на сетевом ресурсе, выберите «Файлы драйвера для установки или обновления» и укажите путь к драйверу.

5. Нажмите «OK» для установки драйвера.

2. Установка драйверов через окно Devices and Printers

Другим способом установки драйверов для принтеров является использование окна Devices and Printers:

1. Нажмите на кнопку «Пуск» и выберите «Devices and Printers».

2. В открывшемся окне выберите «Add a Printer» и следуйте инструкциям мастера установки принтера.

3. При запросе о выборе драйвера, выберите «Установить из списка драйверов» и нажмите «Далее».

4. Выберите производителя и модель принтера из списка драйверов или укажите путь к скачанным драйверам.

5. Нажмите «Далее» и дождитесь окончания установки драйвера.

Выберите удобный для вас способ установки драйверов для принтеров на сервере, чтобы обеспечить стабильную работу вашей принт-системы.

Создание учетной записи принт-сервера

Для настройки принт-сервера на Windows Server 2012 R2 необходимо создать учетную запись, которая будет использоваться для управления принтерами и печати.

1. Откройте «Панель управления» на сервере и перейдите в раздел «Учетные записи пользователей».

2. Нажмите на кнопку «Создать новую учетную запись» и введите имя пользователя и пароль для новой учетной записи принт-сервера.

3. Укажите в качестве типа учетной записи «Учетная запись администратора», чтобы обеспечить полный доступ к настройкам принт-сервера.

4. Нажмите на кнопку «Создать» и дождитесь завершения процесса создания учетной записи.

5. После успешного создания учетной записи, вы можете использовать ее для авторизации на принт-сервере, а также для управления принтерами и печатью.

Учетная запись принт-сервера позволяет централизованно управлять принтерами и печатью на сервере, а также устанавливать и настраивать драйверы принтеров для клиентских компьютеров.

Читать:  Оптимизация виртуальных машин под 1С на ESXi 6.x - Windows - полезные советы и рекомендации

Важно: Обратите внимание, что учетная запись принт-сервера должна иметь достаточные привилегии для управления принтерами и печатью на сервере. Рекомендуется установить сложный пароль для учетной записи и регулярно его обновлять для повышения безопасности системы.

Установка необходимых компонентов Windows Server

Перед настройкой принт-сервера на Windows Server 2012 R2 необходимо установить несколько компонентов, которые позволят серверу работать с принтерами и обеспечить функциональность печати.

Следуйте инструкциям ниже, чтобы установить необходимые компоненты:

1. Откройте «Server Manager» (Менеджер сервера) на Вашем сервере. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по кнопке «Start» (Пуск) и выберите «Server Manager» (Менеджер сервера).
2. Выберите «Add Roles and Features» (Установка ролей и компонентов).
3. В мастере установки выберите «Role-based or feature-based installation» (Установка на основе ролей или компонентов).
4. Выберите Ваш сервер из списка и нажмите «Next» (Далее).
5. Выберите «Print and Document Services» (Печать и документы) и отметьте галочкой «Print Server» (Принт-сервер).
6. Нажмите «Next» (Далее) и пройдите по оставшимся шагам мастера установки.

После завершения установки необходимых компонентов Windows Server 2012 R2 будет готов к настройке принт-сервера.

Настройка принт-сервера

Для начала настройки принт-сервера необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Установка роли принт-сервера: Зайдите в «Диспетчер сервера» и выберите «Добавить роли и компоненты». В появившемся окне выберите «Службы печати» и установите необходимые компоненты.
  2. Добавление принтеров: После установки роли принт-сервера, откройте «Управление принтерами» и выберите пункт «Действия» -> «Добавить принтер» для добавления принтера.
  3. Настройка общих ресурсов: Для обеспечения доступа к принтеру из сети, необходимо настроить общий доступ к ресурсу. Выберите принтер, откройте его свойства и перейдите на вкладку «Общий доступ». Установите флажок «Общий доступ к этому принтеру» и введите имя ресурса.
  4. Настройка прав доступа: Для предоставления доступа к принтеру только определенным пользователям или группам, откройте свойства принтера и перейдите на вкладку «Безопасность». Здесь можно установить разрешения на чтение и запись для каждого пользователя или группы.

После завершения этих шагов, ваш принт-сервер будет настроен и готов к использованию. Пользователи смогут легко находить и печатать на принтерах, подключенных к серверу, без дополнительных конфигураций или настроек.

Создание очереди печати

После установки принт-сервера на Windows Server 2012 R2 необходимо создать очередь печати для подключения принтеров и управления печатными заданиями.

Читать:  Как безопасно предотвратить взлом сервера CentOS через уязвимость Bash Shellshock - пошаговая инструкция и рекомендации

Для создания очереди печати выполните следующие шаги:

  1. Откройте управление принтерами. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на значок «Пуск» и выберите «Управление». Затем перейдите в раздел «Устройства и принтеры».
  2. Щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте в окне «Устройства и принтеры» и выберите «Добавить принтер».
  3. Выберите тип принтера, который вы хотите добавить, и нажмите кнопку «Далее».
  4. Выберите способ подключения принтера (локальное подключение, сетевое подключение или каталог принтеров Active Directory) и нажмите кнопку «Далее».
  5. Выберите принтер из списка доступных принтеров и нажмите кнопку «Далее».
  6. Введите имя очереди печати и выберите опции, такие как разрешение печати и управление цветом. Нажмите кнопку «Далее».
  7. Подтвердите настройки и нажмите кнопку «Готово».

Теперь у вас создана очередь печати, к которой можно подключать принтеры и отправлять на печать документы. Вы также можете настроить дополнительные параметры очереди печати, такие как доступ для пользователей, приоритет печати и другие важные настройки.

Назначение прав доступа к принтеру

При настройке принт-сервера на Windows Server 2012 R2 очень важно правильно установить права доступа к принтеру. Это позволит контролировать, какие пользователи смогут использовать принтер, а также какие действия с принтером будут доступны для каждого пользователя.

Windows Server 2012 R2 предлагает несколько уровней доступа к принтеру, которые можно назначать на основе групп пользователей или отдельных пользователей:

Полный доступ: пользователь с полным доступом может выполнять все операции с принтером, включая управление очередью печати, изменение настроек и установку драйверов.

Управление печатью: пользователь с доступом к управлению печатью может управлять очередью печати, изменять настройки и удалять задания печати.

Печать: пользователь с доступом к печати может отправлять задания на печать, но не может управлять очередью печати или изменять настройки принтера.

Чтение: пользователь с доступом к чтению может просматривать информацию о принтере, но не может печатать, управлять очередью или изменять настройки.

Назначение прав доступа к принтеру можно осуществить через настройки безопасности объекта принтера. При этом можно учесть не только пользователей, но и группы пользователей, что значительно упрощает управление доступом.

Примечание: Важно убедиться, что учетная запись пользователя имеет права доступа к принтеру на самом принт-сервере, чтобы пользователь мог отправлять задания на печать.

Вопрос-ответ:

Видео:

Как подключить любой старый сканер принтер к Windows 11/10

Оцените статью
Умный дом своими руками
Добавить комментарий